個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

1. 事業者の名称

株式会社サンヨーハウジング名古屋

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(マイナンバー法)及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)及び各省庁のガイドラインを遵守します。

3. 利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

(1)取引先様の特定個人情報等
①不動産取引に関する支払調書作成事務
②報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
(2)株主様の特定個人情報等
配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務
(3)当社の従業者等の特定個人情報等
【税務】
①源泉徴収票作成事務
②財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
③持株会の会員である者について、持株会による支払調書作成事務のための当該持株会への提供
【社会保険】
①健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
②雇用保険・労災保険届出、申請・請求事務
(4)当社従業者等の配偶者及び親族等の特定個人情報等
【税務】
・源泉徴収票作成事務
【社会保険】
・健康保険・厚生年金保険届出事務

4.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

5.委託の取扱い

当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、マイナンバー法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6.継続的改善

当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

7.特定個人情報等の開示

当社は、本人又はその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

①本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
②当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③法令に違反することとなる場合

8.特定個人情報等の開示に関するお問い合わせ等

弊社が保有する保有個人データの開示・訂正等のご請求を希望される場合には、下記コンプライアンス・リスク管理室 個人情報開示請求等窓口宛にお問い合わせください。

窓口 コンプライアンス・リスク管理室 特定個人情報開示請求等窓口
電話 052-859-0034
E-Mail kojin-joho@sanyo-hn.co.jp

なお、開示手続きには、手数料が発生いたしますので予めご了承ください。また、弊社の特定個人情報の取扱いについての苦情につきましても上記コンプライアンス・リスク管理室 特定個人情報開示請求等窓口が対応させていただきます。
受付時間は平日の午前9時から午後5時までとなります。